Die Anmeldung zu BDFL-Fortbildungen kann bis 72 Stunden vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Auch die von Nichtmitgliedern gezahlte Teilnahmegebühr wird bei fristgerechter Stornierung zurückerstattet.
Bei Stornierung der Anmeldung später als 72 Stunden vor Beginn der Veranstaltung sowie bei Nicht-Teilnahme ohne Abmeldung wird die ggf. gezahlte Verpflegungspauschale einbehalten und eine Ausfallgebühr in Höhe von 20,- Euro erhoben.
Ausgenommen von dieser Regelung ist der Internationale Trainer-Kongress (ITK), der einmal jährlich stattfindet. Beim ITK gelten eigene Stornoregelungen, die in der Ausschreibung, mit dem Öffnen des Anmeldefensters sowie im Prozess der Anmeldung selbstverständlich kommuniziert werden.