vor dem Hintergrund der neuen EU-Datenschutz-Verordnung ab 25. 05. 2018

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie und inwieweit wir Ihre Daten verarbeiten und was Sie zu beachten haben, wenn Sie uns kontaktieren möchten.

Bei der Ausarbeitung der Datenschutzerklärungen haben wir großen Wert darauf gelegt, die Hinweise für Sie klar und verständlich für darzustellen.
Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz ist uns sehr wichtig.

Generell möchten wir Sie darauf hinweisen, dass jegliche Datenübertragungen im
Internet, seien es E-Mails oder Formularsendungen Sicherheitslücken aufweisen können.
Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten ist grundsätzlich nicht zu gewährleisten.
Durch Maßnahmen, wie SSL-Verschlüsselungen sowie die regelmäßige Prüfung und
Instandhaltung unsere Software, kann das Risiko lediglich verringert werden.

Der Begriff der “personenbezogenen Daten” ist in Art. 4 DSGVO gesetzlich geregelt.
Neben den Namen- und Adressdaten u.v.m. fällt auch Ihre IP-Adresse unter diesen Begriff

Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich auf die die Benutzung von Websites des BDFL e.V. - aktuell https://bdfl.de

Cookies

Damit unsere Website ordnungsgemäß funktionieren kann, wird ein sogenannter
Session-Cookie auf Ihrem PC gespeichert. Bei einem Cookie handelt es sich generell um
eine Textdatei, die Ihr Browser verwaltet. Der Session-Cookie enthält keinerlei
personenbezogene Daten. Darin wird lediglich ein kryptischer Schlüssel hinterlegt, der
während Ihres Aufenthalts auf unserer Website bestehen bleibt, um Zustände zu
erfassen. In der Session werden dann die Zustände gespeichert, wie z.B. ob Sie gerade
eingeloggt sind oder nicht oder ob Sie die Bestimmungen akzeptiert oder abgelehnt
haben. Ohne diese Technik müssten wir bei jedem Seitenaufruf alles neu abfragen.
Wenn Sie Ihren Browser schließen, werden diese Cookies in der Regel wieder gelöscht.
Bitte überprüfen Sie dahingehend Ihre Browser-Einstellungen.

Log-Files

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden},
- der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist

Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten werden gemäß geltender, gesetzlicher Vorgaben anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt. Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Mißbrauch anhand von konkreten Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden.

Youtube-Videos

Bei der Übertragung werden personenbezogene Daten (IP-Adresse) an Youtube gesendet. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Webfonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Googe Inc. („Google") Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Google Analytics hier deaktivieren:

Google Analytics deaktivieren.

Wie wir Ihre Daten verarbeiten

Außerhalb der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten auch grundsätzlich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen als BDFL-Mitglied. Die Daten werden in unserer Mitgliederverwaltung auf der BDFL-Geschäftsstelle gespeichert und bearbeitet.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und im Einzelfall durch Dritte (Versand BDFL-Journal). Anbei erhalten Sie Informationen über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

Da wir ein kleiner Verein/Verband mit unter 10 Mitarbeitern sind, stellen wir keinen
direkten Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Zuständige Stelle ist somit unser
Verein als Ganzes:
Bund Deutscher Fußball-Lehrer e.V. (BDFL)
Bundesgeschäftsstelle
Daimlerring 4
65205 Wiesbaden
Fon: 0611/7048060
eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir verarbeiten grundsätzlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Wenn Sie uns also Daten zur Verfügung stellen,
können Sie davon ausgehen, dass wir diese speichern und weiter verarbeiten. Die Gründe für die Verarbeitung erfahren Sie im Abschnitt “Zweck der Verarbeitung”.

Relevante personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 4 Absatz 1 sind für uns:

  • Adressdaten, Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer)
  • DFB-Fußball-Lehrer-Lizenz, DFB-A-Lizenz (Gültigkeit)
  • Passwörter/Zugangsdaten (z.B. für Server/Provider/Datenbanken/Websites)
  • Dokumentationsdaten (Gesprächsnotizen, sonstige wichtige Informationen)
  • SEPA-Lastschriftmandate, Bankverbindungen
  • E-Mail Verkehr, Schriftverkehr
  • Vertragsdaten der Mitgliedschaft
  • Anmeldedaten für Fortbildungsveranstaltungen
  • Daten für BDFL-Job-Datenbank (Beruf, Ausbildung, Fremdsprachen, bisherige und gewünschte Trainertätigkeiten)

Sie haben jederzeit das Recht auf eine detaillierte Auskunft über diese Daten.

Pflicht der Datenübermittlung

Grundsätzlichen haben Sie nicht die Pflicht, Daten an uns zu übermitteln. Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Bei Ablehnung dieser Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages/ Mitgliedschaft ablehnen oder bestehende Verträge/ Mitgliedschaften nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

Verarbeitung der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach den Bestimmungen der DSGVO Art. 1.

  • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft (BDFL-Satzung) für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, d.h. eines Vertrags/ Mitgliedschaft, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwort¬lichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Übermittlung der Daten an Dritte

Generell werden Ihre Daten nur dann weitergeleitet, wenn es zur Erfüllung unserer
vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Desweiteren arbeiten wir mit
Auftragsverarbeitern (DSGVO Art. 28) zusammen, die wir für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das sind beispielsweise Unternehmen aus folgenden Bereichen: Druckerzeugnisse (Druckereien), Transportunternehmen (z.B. Post), Rechtsanwälte, Steuerberater, Hosting-Provider und weitere Drittanbieter, die wir in Ihrem Auftrag kontaktieren müssen.

Widersprechen Sie der Weitergabe Ihrer Daten an diese Dritte, werden wir die Ausführung Ihres Vertrages/Mitgliedschaft dementsprechend überarbeiten und gegebenenfalls ablehnen/kündigen müssen.

Software-Anbieter für BDFL-Mitgliedsverwaltung

Für unsere internen Arbeitsabläufe ist ein Vereinsverwaltungssystem zwingend
notwendig. Hier arbeiten wir mit der Firma Linear Software GmbH zusammen. Das Unternehmen stellt eine Software zur Vereins- und Mitgliedsverwaltung bereit (www.linear-software.de), die auf der Bundesgeschäftsstelle verwendet wird.
Linear hat seine Verfahren der DSGVO angepasst und wir haben einen Vertrag mit Linear geschlossen, der das Unternehmen an die europäischen Datenschutz¬richtlinien bindet. Im Rahmen der Vereinsverwaltung von rund 5.000 Mitgliedern sind wir auf Linear als Software-Anbieter angewiesen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten mit der Linear-Software, werden wir die Ausführung Ihres Vertrages überarbeiten und gegebenenfalls ablehnen müssen.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung/Mitgliedschaft. Dabei ist zu beachten, dass es sich bei uns oft um langjährige Mitgliedschaften handelt und die Dauer der Speicherung somit solange besteht, wie Sie BDFL-Mitglied sind.

Dauer der Datenarchivierung

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentations¬pflichten, die sich unter anderem aus dem Bürgerlichem Gesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Wiesbaden, 7. 5. 2018
Bund Deutscher Fußball-Lehrer e.V.
Bundesgeschäftsstelle

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Schicken Sie Ihren
Fortbildungs­nachweis (im Original)
und die alte bzw. abgelaufene
Lizenzkarte an den

DFB, Trainerwesen 
Otto-Fleck-Schneise 6
60528 Frankfurt am Main

Sie erhalten eine Rechnung 
und eine Rechnungsnummer,
die bei der Zahlung anzugeben ist.

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